reges-online introduce autentificare individuală pentru accesul în registrul angajatorului
reges-online introduce autentificare individuală pentru accesul în registrul angajatorului
Platforma Reges-Online a implementat recent o modalitate nouă de autentificare pentru utilizatori. Potrivit monitorulneamt.ro, acum fiecare angajat trebuie să se autentifice folosind ROeID sau semnătură digitală calificată. Această schimbare permite ca mai mulți angajați să acceseze simultan același registru, iar toate activitățile lor sunt înregistrate pentru trasabilitate.
Anterior, sistemul Revisal permitea autentificarea cu un singur user și o parolă pentru fiecare angajator. Noul sistem, însă, necesită autentificare individuală, ceea ce sporește securitatea și controlul asupra accesului. Conform sursei citate, momentan, există și o posibilitate temporară de acces cu un user și o parolă oferită de ITM, valabilă pentru 30 de zile, până când utilizatorii pot să fie validați cu metodele standard.
Notează monitorulneamt.ro că, după autentificare, fiecare utilizator trebuie să solicite drept de acces la registru, drept acordat de reprezentantul legal sau de un angajat delegat cu acest drept. Reges-Online facilitează și accesul simultan al mai multor persoane, ceea ce ajută la gestionarea eficientă a datelor. Fiecare operațiune realizată de utilizatori este înregistrată într-un jurnal de activitate, care include data, ora, numele utilizatorului și acțiunea efectuată, oferind o trasabilitate completă.
Pot avea acces la registrul unui angajator mai multe categorii de persoane. Reprezentantul legal are acces implicit după validare, fără a fi nevoie de un contract individual de muncă înregistrat pe numele său. Angajații proprii pot primi drept de acces de la reprezentantul legal, iar cei cu drept de delegare pot acorda acces altor colegi sau prestatori. La încetarea contractului individual de muncă, accesul se întrerupe automat, cu excepția cazurilor în care contractele pe durată determinată nu sunt închise manual.
De asemenea, angajații prestatorilor de servicii pot accesa sistemul în baza unei imputerniciri sau a unui act adițional la contractul existent, cu delegare făcută pe CIF-ul prestatorului. Reprezentantul legal al prestatorului poate, totodată, delega drepturi angajaților săi, iar odată cu încetarea contractului, accesul dispare automat, menționează sursa citată.